Huisregels GOM
Huisreglement Groepspraktijk "Gezond op Maat" Ter beschikkingstelling en Huurders
Toegang, gebruik van ruimtes en veiligheid
a. Toegang tot het centrum
Het centrum mag enkel betreden worden op de vooraf gereserveerde of gehuurde tijdstippen.
Betreden van het centrum buiten deze momenten is enkel toegestaan na voorafgaande toestemming van de eigenaar/beheerder.
b. Toegang voor cliënten
Huurders zijn zelf verantwoordelijk voor het onthaal van hun cliënten en voor het openen van de toegangsdeur.
Cliënten hebben enkel toegang tot:
de wachtruimte
het gastentoilet
de praktijkruimte tijdens het gereserveerde tijdslot
Cliënten hebben geen toegang tot andere delen van het pand, tenzij uitdrukkelijk toegestaan.
Gebruik van praktijkruimtes
c. Praktijkruimte
De gehuurde praktijkruimte wordt gebruikt voor het uitvoeren van professionele sessies en activiteiten zoals voorzien in de overeenkomst.
De ruimte is privé tijdens het gereserveerde tijdslot en dient na gebruik netjes en in oorspronkelijke staat achtergelaten te worden.
Gebruik van gemeenschappelijke ruimtes
d. Gemeenschappelijke faciliteiten
De hal, gangen, wachtruimte, toiletten en andere gemeenschappelijke voorzieningen zijn gedeelde faciliteiten.
Gebruik hiervan dient steeds:
respectvol
beperkt in tijd
in verhouding tot andere huurders
te gebeuren.
Deze ruimtes zijn niet bedoeld voor het uitvoeren van sessies, consultaties of andere professionele activiteiten.
Gebruik van de tuin
e. Tuin – afbakening en gebruik
De tuin behoort tot het privégedeelte van het pand en maakt geen integraal deel uit van de gehuurde praktijkruimtes.
Enkel het specifiek afgebakende gedeelte van de tuin aan de praktijkzijde (terras rechts van de achterdeur) is toegankelijk voor huurders.
Dit gebruik is:
niet-exclusief
beperkt
ondersteunend
en enkel toegestaan voor korte, informele momenten zoals:
een pauze
een koffie of thee
een rustige lunch
De tuin mag niet gebruikt worden voor:
sessies of consultaties
gesprekken met cliënten
groepsactiviteiten
workshops of trainingen
structureel of langdurig verblijf
Cliënten en bezoekers hebben geen toegang tot de tuin.
Het overige deel van de tuin is strikt privé en niet toegankelijk.
Professioneel gebruik van ruimtes
f. Workshops, groepssessies en activiteiten
Groepssessies, workshops, trainingen of andere activiteiten maken geen deel uit van het gebruik van een praktijkruimte of de tuin.
Dergelijke activiteiten kunnen enkel plaatsvinden:
in de daarvoor voorziene ruimtes (zoals workshop- of vergaderruimte)
na voorafgaande reservatie
en in overleg met de eigenaar/beheerder
Eventueel gebruik van de tuin in dit kader is enkel mogelijk als uitbreiding van een dergelijke reservatie en na voorafgaand overleg.
Privacy en rust
g. Privacy en discretie
Het is verplicht om de privacy van andere therapeuten, cliënten en bewoners te respecteren.
Privacyvoorzieningen (zoals raamafscherming) mogen niet verwijderd of aangepast worden
Geluidsniveau dient steeds beperkt te blijven
Gebruik van buitenruimtes mag geen inkijk of hinder veroorzaken
Respect en hygiëne
h. Respect en hygiëne
Behandel het centrum, medehuurders en cliënten steeds met respect
Houd de gehuurde praktijkruimte te allen tijde netjes, schoon en geordend
Aan het einde van de dag dient de vuilnisbak geleegd te worden
Het centrum voorziet een wekelijkse schoonmaak van alle ruimtes. Dit ontslaat huurders niet van hun verantwoordelijkheid om de gebruikte ruimtes dagelijks netjes achter te laten.
Energie en afsluiting
i. Energieverbruik en afsluiten van het centrum
Er wordt gevraagd om zorgvuldig om te gaan met energieverbruik.
Verwarming dient niet onnodig aan te blijven wanneer de ruimte niet in gebruik is
De laatste huurder die het centrum verlaat, wordt vriendelijk verzocht om:
de verlichting in de hal, koffieruimte en toiletten uit te schakelen
alle deuren correct te sluiten en indien van toepassing op slot te doen
Algemene regel
j. Respect voor werking en omgeving
Gezond op Maat is een gedeelde praktijk in een huiselijke en rustige omgeving.
Elke huurder engageert zich om het centrum te gebruiken:
in lijn met de werking
met respect voor anderen
en binnen de afgesproken grenzen
Bij twijfel of afwijkend gebruik dient steeds vooraf overleg te gebeuren met de eigenaar/beheerder.
Huurvoorwaarden:
a. Betaling van de huur dient tijdig en volgens de overeengekomen voorwaarden plaats te vinden.
b. Schade aan de gehuurde ruimte dient onmiddellijk gemeld te worden aan de verhuurder.
Marketing en Klantaanbreng:
a. Potentiële Klanten die via de website van het centrum worden aangebracht, dienen altijd in het centrum ontvangen te worden en niet op een andere locatie.
b. Doorgestuurde aanvragen komende via de website worden binnen 24 uur beantwoord om verlies van potentiële klanten te voorkomen.
Opzegging Huurcontract:
a. Bij opzegging van het huurcontract worden onmiddellijk de profielpagina en het aanbod op de website verwijderd. Er worden vanaf dat moment geen nieuwe aanvragen doorgestuurd. Zo kan "Gezond op Maat" gegarandeerd nieuwe cliënten & (uit)behandelingen voortzetten bij gevestigde therapeuten.
Teamwerking:
a. We stimuleren samenwerking door gezamenlijk aan toekomstige evenementen te werken.
b. Voor vaste en langdurige huurders is er toegang tot een WhatsApp-groep voor efficiënte communicatie en coördinatie.
Confidentialiteit:
a. Respecteer de privacy van medehuurders en klanten door geen vertrouwelijke informatie zonder toestemming te delen.
Naleving en Sancties:
a. Overtreding van deze regels kan leiden tot waarschuwingen en in ernstige gevallen tot beëindiging van het terbeschikkingstelling of huurcontract.
Dit huisreglement is opgesteld om een veilige, respectvolle, en samenwerkende omgeving te waarborgen binnen Groepspraktijk "Gezond op Maat". Huurders worden geacht deze regels te respecteren en na te leven. Eventuele wijzigingen in dit reglement worden tijdig gecommuniceerd.